Дитина народилася за кордоном: коли повторна реєстрація в Україні не потрібна

Усе залежить від того, який орган видав свідоцтво про народження — українське консульство чи місцева установа іноземної держави. Від цього залежить, чи потрібно батькам звертатися до українських органів ДРАЦС ще раз.

Якщо свідоцтво оформлюють у дипломатичній установі України

Українці можуть зареєструвати народження дитини в посольстві чи консульстві за кордоном. Під час воєнного стану такі установи проводять реєстрацію незалежно від того, де саме перебувають або проживають батьки. Відомості про дитину та її походження одразу потрапляють до Державного реєстру актів цивільного стану громадян України. Це означає, що згодом ці дані можна використовувати в інших державних електронних системах без додаткових клопотів.

Якщо народження зареєстрували іноземні органи

У такому разі повторно оформлювати актовий запис в Україні не потрібно — законодавство цього не передбачає. Як зазначили у відомстві: «Якщо народження дитини вже зареєстроване компетентним органом іноземної держави, вдруге реєструвати його в Україні не потрібно. Необхідно належним чином оформити іноземний документ для його використання в Україні».

Що зробити з іноземним свідоцтвом

Документ має відповідати українським вимогам до паперів, виданих за кордоном. Залежно від країни народження дитини може знадобитися консульська легалізація — або ж додаткове засвідчення не потрібне, якщо це передбачено міжнародним договором України. Окрім цього, до свідоцтва слід додати нотаріально завірений переклад українською мовою. Оскільки правила легалізації різняться залежно від країни, перед поданням документів в Україні варто заздалегідь уточнити, чи потрібен апостиль або консульське засвідчення.

Підсумок

Головне для батьків — визначити, хто видав свідоцтво. Якщо це українське консульство, дані вже в реєстрі. Якщо іноземна установа — повторна реєстрація не потрібна, але документ потрібно правильно легалізувати та перекласти.